辣妹聊天室召开信息员工作会议

12月13日，辣妹聊天室在校部220会议室组织召开信息员工作会议，学校各单位信息员参加会议。

会上，党政办公室（党委巡察督查办公室）主任李宁就信息员工作进行部署。党政办通报了近期对OA系统使用的抽查情况。相关同志就信息员账号使用方法、工作流程，以及各单位在日常工作中容易出现的问题及解决方式进行了具体讲解。

会议指出，OA系统是学校信息“上传下达”的重要载体，具有办公流程清晰、可对流程签批意见、文档留存归档、具有一定的保密性等其他软件无法替代的功能。目前，学校办公系统使用率还需要进一步提升：一要进一步明确信息员职责。信息员是各单位上传下达、信息接收的第一责任人，要确保每天至少登录一次信息员账号，及时查看、及时传阅、及时办理OA系统各项流程；将从系统接收到的重点任务、重要事项、校级公文等信息第一时间流转给本单位中层以上领导干部并关注领导干部查看情况，对未查看的领导，要及时提醒；如因工作变动等原因，信息员发生变化的，要做好工作交接。二要明确各单位党政负责人职责。党政负责人在接收到信息员转发的信息后，要第一时间查看文档，并根据本单位实际，通过适当方式对后续办理提出处理意见；要按照文件层级将相关文件转至相应科室、系部或全体教职工，确保学校各项工作落实到位。

下一步，学校党政办将召开调研座谈会，向各单位了解OA系统使用过程中存在的问题和困难，会同网络信息中心解决技术问题，对系统进行优化，推进日常办公的规范化、精细化管理，提高工作效率。（供稿单位：党政办公室 图片来源：党政办公室）