第一步：采购项目负责人到学校办公系统中按要求填报并提交“集中采购意向申请审批流程”审批；

第二步：审批通过后，如果采购预算金额达到政府采购标准，由招标采购管理中心在政府采购网上发布采购意向公告，公告期1个月。申请单位按类别（货物、工程、服务）填报集中采购相关材料（《集中采购申请审批表》和《集中采购技术参数》），发送电子版到邮箱lkdzczx@ustl.edu.cn，无需纸版签字；

第三步：公示期过后，招标采购管理中心立项，委托招标代理公司制作招标采购文件，并在学校办公系统中提交招标采购文件确认流程；

第四步：采购项目负责人和单位主管领导审核采购文件，直至定稿；

第五步：在辽宁政府采购网或中国政府采购网，以及学校招标采购管理中心网站发布招标采购公告；

第六步：采购单位排序推荐采购人代表，经学校研究确定或批准后，由相关人员对确定的采购人代表进行廉政提醒谈话；

第七步：按招标采购公告时间开标、评标，采购人代表参与项目评审；

第八步：发布结果公告；

第九步：采购项目负责人同中标供应商共同拟定合同初稿，并在学校办公系统中提交采购合同审批流程（需要同时上传合同初稿、招标采购文件、中标厂家投标响应文件）；

第十步：经法务中心审批通过后的合同由项目负责人依学校合同管理办法送相关负责人签署，后到招标采购管理中心加盖合同专用章或到校办加盖学校公章；

第十一步：项目负责人和项目申请单位负责监督中标供应商履约，如符合验收条件，在学校办公系统中提交采购项目验收申请流程；

第十二步：主管职能部门开展采购项目验收工作，并签署采购项目验收单；其中，工程项目由后勤与基建管理处按有关规定办理；

第十三步：中标供应商提供正规发票，经项目负责人和主管经费单位或主管职能部门领导签字后，报招标采购管理中心履行支付程序。其中，工程项目由后勤与基建管理处按合同规定履行支付程序；

第十四步：质保期到期后，由项目负责人在学校办公系统中提交质保金支付申请流程，并提交经项目负责人签字的质保金额度的收据到招标采购管理中心，办理质保金支付程序。其中，工程项目由后勤与基建管理处按合同规定支付质保金；

如有疑问，可联系招采中心孙老师，联系电话：5928125

2022年5月