分散采购流程（货物类）

　　第一步：确定采购渠道

　　确认拟采购货物是否属于《辽宁政府采购商城目录》（见招采中心网站政策法规下“关于印发《辽宁省政府采购网上商城采购管理办法（试行）》的通知”）内商品。如果是《辽宁政府采购商城目录》内商品，则在政府网上商城采购；如果不是《辽宁政府采购商城目录》内商品，则可以直接从其他渠道通过询价、单一来源等方式采购。

　　第二步：备案及审批

　　1、确认所采购的货物总金额是否达到1万元以上（含）至10万元以下，如果未达到，则按第一步规定采购，无需履行备案手续。如果达到，则到学校办公系统中发起“分散采购网上申请审批流程”。

　　“分散采购网上申请审批流程”中，采购方式为询价的，请添加附件“分散采购其他渠道询价记录表”和询价厂商的报价单（加盖公章）或网上报价截图；采购方式为单一来源的，请添加附件“分散采购单一来源采购情况说明”，采购前需要经相关职能部门论证的要上传论证审批后的材料；采购方式为政府网上商城的，请添加附件“分散采购政府网上商城备案表”。除在政府网上商城以外其他渠道采购且金额在5万元（含）以上10万元以下的采购项目，须经主管职能部门事先审批外，其他项目，在完成备案后，即可自行开展采购工作。

　　2、《辽宁政府采购商城目录》内商品，有以下两种情况可以不在政府网上商城采购：（1）政府网上商城货物价格比其他渠道采购售价高；（2）政府网上商城上没有满足需求的货物。上面两种情况，在采购前需向招标采购管理中心提交相关情况说明（情况说明模板请到招采中心网页下载，目前纸质版审核联系招标采购管理中心刘军），经审批同意后方可从其他渠道询价采购。

　　第三步: 合同审查审批

　　如果有非政府网上商城合同需要签署，请到学校办公系统中发起“合同审查审批流程”。合同类型选“其他类合同”、归口管理部门审查选择“刘军”（招采中心具体负责人）。“合同审查审批流程”通过后，采购人携带纸质版合同书到招标采购中心联系刘军签字盖章。

　　第四步: 固定资产入账

　　采购工作完成后，如果所采购货物符合固定资产入账条件（家具类单价500元（含）以上，设备类单价1000元（含）以上），应到国有资产管理处进行资产入账。

　　第五步：财务票据报销

　　到财务处报销，政府网上商城采购需提交打印的发票、合同、“分散采购网上申请审批流程”打印页（如果有）、资产入账单（如果有）、付款凭证；其他渠道采购需提交发票、“分散采购网上申请审批流程”打印页（如果有）、网上商城商品通过其他渠道采购的情况说明（如果有）、资产入账单（如果有）、付款凭证。

　　分散采购流程（服务类）

　　第一步： 确认所采购的服务总金额是否达到1万元（含）以上至10万元以下（其中采购金额在5万元（含）以上10万元以下的需经主管职能部门审批）？如果达到，则到学校办公系统中按要求提交“分散采购网上申请审批流程”（采购方式为询价请添加附件“分散采购其他渠道询价记录表”和询价厂商的报价单（加盖公章）或网上报价截图；采购方式为单一来源请添加附件“分散采购单一来源采购情况说明”，采购前需要经相关职能部门论证的要上传论证审批后的材料），备案完成后方可开展采购工作；如果未达到，则可以直接自行采购，无需履行备案手续。

　　第二步: 如果有合同需要签署，请到学校办公系统中发起“合同审查审批流程”。合同类型选“其他类合同”、归口管理部门审查选择“刘军”（招采中心具体负责人）。“合同审查审批流程”通过后，采购人携带纸质版合同书到招标采购中心联系刘军签字盖章。

　　第三步：采购工作完成后，厂家履行服务，自行验收。

　　第四步：验收合格后，到财务处报销，需提交发票、“分散采购网上申请审批流程”打印页（如果有），付款凭证。

　　分散采购流程（工程类）

　　第一步：确认所采购的工程总金额是否达到1万元以上（含）至5万元以下？如果达到，则到学校办公系统中按要求提交“分散采购网上申请审批流程”（采购方式为询价请添加附件“分散采购其他渠道询价记录表”和询价厂商的报价单（加盖公章）或网上报价截图；采购方式为单一来源请添加附件“分散采购单一来源采购情况说明”，采购前需要经相关职能部门论证的要上传论证审批后的材料），备案完成后方可开展采购工作；如果未达到，则可以直接自行采购，无需履行备案手续。

　　第二步: 如果有合同需要签署，请到学校办公系统中发起“合同审查审批流程”。合同类型选“其他类合同”、归口管理部门审查选择“刘军”（招采中心具体负责人）。“合同审查审批流程”通过后，采购人携带纸质版合同书到招标采购中心联系刘军签字盖章。

　　第三步：采购工作完成后，厂家履行服务，自行验收。

　　第四步：验收合格后，到财务处报销，需提交发票、“分散采购网上申请审批流程”打印页（如果有），付款凭证。

　　如有疑问，可联系招采中心刘军，联系电话：5928160