为更好地指导学生学习与学业规划，制定学生学业指导一体化工作流程。
一、学期初
1.学生会举办第一次联席会议；通报工作安排和培养计划调整情况，协调相关工作；加强学风建设。
2.教学科公布学生补考后学业成绩与排名；学业警示和确定留级学生名单；学业预警学生名单；留级、警示及预警学生选课清单及课表。
3. 开学补考结束后，学生会联合开展学业警示工作：
（1）召开学业警示宣讲会；
（2）完成警示、留级学生及家长座谈、学业指导和选课指导；
（3）召开学业警示学生座谈会和学业指导。
4. 学办与班导师共同制定留级、警示和预警学生督导计划，加强过程督导；向班导师提供学业预警学生名单，便于教师知道和监控；针对学业问题学生做好与任课教师信息沟通与反馈；给教学科提供学生信息（含留级生、新生、班委等）。
5.教学科给学院任课教师发邮件，要求教师加强课堂教学管理和学风建设；加强对学业预警学生的重点督导；对课堂考核中学业存在严重问题的学生，要及时反馈给教学科及团委。
二、学期中
1.任课教师及时向学生会反馈学生毕业设计情况及存在的问题；及时向学生会反馈课堂教学及管理中学生相关问题。
2.学生会及时了解学生上课情况和月考情况；根据反馈信息及时做好学生学业过程督导工作。
三、学期末
1.学生会举办第二次联席会议；通报学生考试及学业问题，协调落实学业警示、留级等工作。
2.教学科总结毕业班学生培养方案完成情况；学生原始课程成绩和排名；学业警示、留级和预警学生名单；学生选课清单及遗留问题；学校补考安排及学生补考报名情况。
3.团委督促毕业班学生及时选课；督促学生报名补考、认真复习；通知问题学生家长；提醒学生按时参加补考；做好留级学生分班及宿舍分配；协助教学科处理学生选课遗留问题。