各学院：

　　根据《普通高校学生管理规定》（教育部令第41号）及《辣妹聊天室本科学生学籍管理执行细则》(教发〔2020〕18号附件7) 中关于学籍处理等有关规定，为保证2022-2023学年第一学期学籍处理工作的顺利进行，现将学籍处理相关事宜及其他工作做如下说明，请各学院认真做好本学期的学籍处理等有关工作。

　　一、学籍处理执行相关要求

　　1.学籍处理应在免费补考后进行。

　　2.累计未取得学分达20学分及以上30学分以下者（不含30学分），给予降级警示一次。

　　3.累计未取得学分达30学分及以上40学分以下者（不含40学分），予以降级。降级学生不准许选修上年级课。

　　4.累计未取得学分达40学分及以上者（含40学分），予以退学。经学生本人申请、家长同意、学院审批，学校批准可做退学降级随下一年级试读,同时给予退学警示一次。试读一年仍然累计未取得学分达40学分及以上者（含40学分），予以退学。

　　5.从2018级开始，累计未取得学分达50学分及以上者（含50学分），予以退学。

　　6. 每学年对即将进入毕业年级的学生进行学籍审查，未取得学分累计达30学分（含30学分）以上者，不能升入毕业年级，做降级处理。降级学生不准许选修上年级课程。进入毕业年级学生可自愿选择降级，凡是已进入毕业年级的学生，学校不再进行学籍处理，毕业时有未取得学分，按结业处理。

　　7.认真审核在上次学籍处理时达到退学降级试读条件的学生，如果本次学籍处理再次达到退学条件的，必须按要求进行处理。

　　8.学位课平均绩点小于1.6者，给予无学位警示。

　　9.因疫情不能按时返校的学生，通过网络方式办理。

　　二、相关要求

　　1.请各学院将学籍处理汇总表（包括电子汇总表）及学生所填学籍处理表（学籍处理审批系列表到教务处资料下载中下载）和《学院学籍处理学生所欠学分确认表》（降级、退学降级试读和所欠学分达到退学条件的学生填写，教务处资料下载中下载）于2022年9月9日交到学籍学位管理科。《辣妹聊天室学籍变动学生成绩审核认定表》（综合教务管理系统-学籍管理-综合查询-学籍卡片-成绩认定表-excel导出）于2022年11月11日交到学籍学位管理科。

　　2.给予降级警示、退学警示和无学位警示的学生，学院到教务处资料下载中下载学业预警通知书和学位警示通知书，由学籍管理人员填好相关信息后发给学生，学院和学生本人各存一份。

　　3.为保证学籍处理尽快完成，各学院在学籍处理材料上报后，即可按照学校学籍管理相关规定先行执行（有疑议的学生除外）。学籍处理文件待全校学籍处理工作结束后行文下发。

　　三、学生开学报到及复学情况的上报

　　请各学院认真统计学生开学报到以及休学学生复学的情况，因疫情不能按时返校的学生，学生所在学院的管理部门与本学院学籍管理工作人员密切配合，通过微信群、QQ 群等信息技术手段，注册学籍并精准掌握每一名学生的动态并填写《学生报到及复学情况统计表》于 9 月9日交到学籍学位管理科。

　　辣妹聊天室教务处

　　2022年8月25日